Teambüros mieten für Optimale Zusammenarbeit

Kurze Kommunikationswege und direkter Informationsaustausch im Team

Oh du schöne neue Arbeitswelt! Ob Einzelbüro, Meetingraum oder Teambüro – für jedes denkbare Szenario gibt es heute passende Lösungen, kurzfristig buchbar und passend für jedes Business. Besonders das gemietete Teambüro hat sich in den vergangenen Jahren zu einer frischen Neuauflage des typischen Global Player-Großraumbüros entwickelt. Modern, arbeitspsychologisch durchdacht und auf Zeit mietbar ist es die Antwort auf den Wandel der Arbeitskultur. Mit der stetig wachsenden Nachfrage wächst die Vielfalt der Angebote auch für Gruppenbüros. Anbieter wie Satellite Office wissen, dass es hier nicht um One-fits-all geht, sondern um individuelle Lösungen, die zeitgemäße und moderne Features mitbringen und die Teams den richtigen Raum für ihren kreativen und produktiven Flow geben. 

Was ist ein Teambüro?

Gruppenbüros bieten Platz für mehrere Mitarbeiter. Sie sind ideal für Teams, die an einem Projekt arbeiten oder auch kleinere Abteilungen eines Unternehmens, denen ein Tapetenwechsel guttut. Ein Teambüro muss mehr bieten als nur einen Platz zum Arbeiten. Der Fokus liegt auf Zusammenarbeit und fordert eine adäquate räumliche Unterstützung der Arbeitsmoral, des Spirits, der Kreativität und Motivation. Im Idealfall bietet der Gruppenbüro-Vermieter ein Ambiente, das sich an den Aufgaben und Bedürfnissen des Teams orientiert. Dabei geht es vor allem um konzentriertes und kreatives Zusammenarbeiten, Koordination und Kommunikation.

In der Büroplanung werden Projektbüros häufig durch Raumteiler oder Büroschränke gegliedert und können so nach Bedarf flexibel aufgeteilt werden. Effizientes Arbeiten im Teambüro bedeutet kurze Kommunikationswege und direkter Informationsaustausch. Dafür eignen sich weder Großraum- noch Zellenbüros, sondern gefragt sind „Open Units“ – kleinstrukturierte, aber dennoch offene Raumzonen.

Warum ist ein Gruppenbüro für Teams, die an einem gemeinsamen Projekt arbeiten die richtige Lösung?

Die Vorteile eines Teambüros auf einen Blick

Wenn ein Team an einem Projekt arbeitet, ist ein gemeinsames Gruppenbüro oft die richtige Lösung. Satellite Office erklärt warum.

• Synergetisches Arbeiten durch direkten Kontakt. Wer in einem Raum arbeitet, bekommt von seinen Kollegen mehr mit. Man findet schneller Antworten auf Fragen, kann sich ohne Zeitverlust gegenseitig unterstützen und gemeinsam auf Ziele hinarbeiten.
• Das Onboarding ist im Teambüro unkomplizierter. Neue Mitarbeiter bekommen schneller mehr mit, werden so zügig eigearbeitet und in das bestehende Team integriert.
• Kostenvorteil durch effiziente Raumnutzung: Mit einem Gruppenbüro nutzt das Team die zur Verfügung stehende Fläche effizient aus. Das verursacht geringere finanzielle Aufwendungen als bei der Anmietung von Einzelbüros.

Satellite Office schafft Teambüros mit Raum für neue Ideen

Gruppenbüros sind also immer dann eine gute Wahl, wenn intensive Teamarbeit gefragt ist. Oft mieten Unternehmen Team Workspace passend zu bestimmten Projektphasen an. Sind Sie auch auf der Suche nach dem passenden Büro? Oder möchten Sie in Ihrem Team durch einen räumlichen Wechsel neue Impulse setzen? Mit zwei bis sechs Arbeitsplätzen pro Büro haben wir von Satellite Office die perfekte Lösung für Sie und Ihre Crew. Unser Raumkonzept schafft eine Arbeitsatmosphäre, in der Informationen schnell ausgetauscht sind und im Gegensatz zum Großraumbüro trotzdem Ruhe herrscht. Auch auf Ergonomie und beste Lichtverhältnisse wird im Teambüro viel Wert gelegt. Schließlich sollen sich die Teams wohl fühlen und durch die Umgebung bestmöglich unterstützt werden. Im Ergebnis profitieren Teams in Form guter Zusammenarbeit und hoher Produktivität.

Projektbezogene Mitarbeiter oder mobile Kollegen können Sie bei Bedarf einfach mit 5-, 10- oder 20-Tage-Tickets an einem unserer flexiblen Arbeitsplätze unterbringen. Sie müssen also keine größere Bürofläche anmieten als Sie für Ihre festen Mitarbeiter benötigen. Dies schlägt sich auch im Mietpreis des Büros nieder. 

Ein Überblick über die inkludierten Leistungen bei unseren Teambüros:

Wenn Sie bei uns ein Teambüro mieten, sind folgende Kosten inbegriffen:

• Erstklassige Geschäfts- oder Firmenadresse
• 24/7 Zugang inklusive Chip-Schlüssel
• Begrüßung und Empfang der Besucher
• Bereitstellung modernster Bürotechnik, Faxservice mit UMS
• Nebenkosten wie Hausmeister, Gartenarbeit, Fensterputzdienst etc.
• Heizung, Strom, Wasser, Gas, Außenbeleuchtung, Klimaanlage
• Haus- und Bürobeleuchtung
• Nutzung und Reinigung der Gemeinschaftsflächen
• Grundsteuer und Versicherung
• Internetanschluss inklusive Flatrate, bis zu 500 Mbit/s synchron
• Telefonanaschluss inkl. Komforttelefon je Arbeitsplatz

Gute Teamarbeit wirkt sich positiv auf das Projektergebnis aus

Damit ein Projekt erfolgreich ist, müssen Projektmitarbeiter im Team harmonieren. Wie sieht die ideale Besetzung aus, damit die Zusammenarbeit im Team gelingt? Ein unter Personalpsychologen viel untersuchtes Thema. Ein Team besteht aus mehreren Personen, die aufgabenorientiert zusammenarbeiten und eine gemeinsame Leistung erbringen sollen, im optimalen Fall auch wollen. Dabei wirken sich die Handlungen eines jeden einzelnen Teammitglieds auf den Erfolg des gesamten Teams aus.

Das macht ein erfolgreiches Team aus

Die Auswahl der Teammitglieder, die Ausarbeitung einer Teamidentität und die Standardisierung von Arbeitsabläufen sind ausschlaggebend für den Projekterfolg. Am Ende ist die Zusammenarbeit zwischen den Projektmitgliedern essenziell für das Funktionieren eines Teams.

 Was man bei der Zusammensetzung eines Teams beachten muss:

• Klare Kommunikation der Projektanforderungen: Die Team- Mitglieder müssen Umfang und Inhalte verstehen und verinnerlichen.
• Der richtige Kompetenzmix: Ein Team braucht analog der Projektinhalte echte Spezialisten.
• Starke Teamleitung: Jedes Team benötigt einen Leiter, der das Beste aus seinen Teamkollegen herausholt.
• Kapazitäten und Machbarkeit: Zu hohe Arbeitsbelastung schadet den Prozessen. Eine realistische Einschätzung und eine genaue Zeitplanung sind elementar.
• Homogene Arbeitsweisen: Der Konsens über Arbeitsabläufe und Prozesse, Normen und Verhaltens-, Kommunikations- und Besprechungsregeln sind Voraussetzung dafür, dass sich Teamgeist, Zusammengehörigkeitsgefühl und Leistungsorientierung entwickelt. Unterschiedliche Herangehensweisen können sich negativ auf die Teamdynamik auswirken. 
• Charakter-Check im Vorfeld: Ein Team besteht immer aus Individuen. Das kann für das Projekt sowohl förderlich als auch hinderlich sein. Fortlaufende Auseinandersetzungen gefährden die Zusammenarbeit im gesamten Team.
• Projektinitialisierung: Die Durchführung eines Kick-off-Workshops rund um alle relevanten Informationen ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zum erfolgreichen Projektteam.

Wie kann ein Teambüro die Bedingungen in der Zusammenarbeit optimieren?

Ein optimales Teambüro reicht natürlich nicht für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts. Aber gerade vor dem Hintergrund, dass Zusammenarbeit der wesentliche Erfolgsparameter eines Teams ist, entwickelt sich ein gutes Gruppenbüro zu einer Geheimwaffe für Teamarbeit. Wichtig ist, dass Büros entsprechend der Bedürfnisse und der Arbeitsweisen konzipiert werden. Der Vorteil von Miet-Teambüros sind flexible Settings. Ob zeitgemäße multimediale Ausstattung oder integrierte und abgetrennte Kommunikationsbereiche – Anbieter wie Satellite Office sind in der Lage, mit ihren Teambüros individuellen Vorstellungen gerecht zu werden.

Das Teambüro wird zum Projektbüro

Je flexibler die Anpassbarkeit von Raum und Einrichtung, desto besser. Der gestalterischen Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt: Stehtische für Kurzbesprechungen, Medienmöbel für Brainstormings – ausgestattet mit Polstermöbeln oder Tischen und Bänken, die auch für Teammeetings und den gemeinsamen Lunch zum Einsatz kommen. Auch akustische und klimatische Behaglichkeit sind für das Team herzustellen. Das Teambüro wird zum Projektbüro – vor allem mit wechselnden Settings, die je nach Projektphase von verschiedenen Team-Mitgliedern genutzt werden.

Wohlfühlen im Business Center: beste Voraussetzung für Ihr Projekt

Ganz klar: Wenn sich Teams in ihrer Arbeitsumgebung wohlfühlen, funktioniert es besser mit der Zusammenarbeit. Um das zu unterstützen, sollte in den Büroräumen eine möglichst einladende Umgebung für alle Mitarbeiter geschaffen werden, die kreative Prozesse unterstützt. Genau das weiß Satellite Office und vereint in den exklusiven Raumkonzepten für Teambüros Exklusivität und Wohlfühl-Elemente. Ob allein oder im Team – hier arbeitet man einfach gern.